soal Merencanakan dan mengelola pertemuan Rapat

Add caption

Add caption

SOAL MERENCANAKAN DAN MENGELOLA PERTEMUAN

Merencanakan dan Mengelola Pertemuan (KK)

1.    Pertemuan antara para anggota di lingkungan kantor/organisasi sendiri untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama adalah …
a.    Rapat
b.    Simposium
c.    Diskusi
d.    Seminar
e.    Lokakarya

2.    Rapat yang diselenggarakan  untuk membahas masalah yang sangat penting adalah...
a.    Rapat
b.    Rapat tidak resmi
c.    Rapat musyawarah kerja
d.    Rapat resmi
e.    Simposium

3.    Catatan singkat mengenai jalananya persidangan / rapat serta  hal yang dibicarakan dan diputuskan adalah…
a.    Notula
b.    Notula verbatim
c.    Notula resume
d.    Notulen
e.    Notulis

4.    Seseorang yang bertugas mencatat tentang pembicaraan yang berlangsung dalam rapat disebut ....
a.    Notula
b.    Notulis
c.    Resume
d.    Sekretaris
e.    Pemimpin rapat

5.    Berikut ini adalah syarat-syarat seorang notulis yaitu .....
a.    Notulis berhak menmgetahui benar tujuan yang ingin di capai dalam rapat
b.    Notulis berhak mengatur jalannya usaha Perusahaan
c.    Notulis berhak mendapatkan rangkuman dan kesimpulan rapat
d.    Notulis mampu melakukan dua hal sekaligus mendengar dan menulis
e.    Notulis duduk disamping ketua siding

6.    Salah satu mesin pengganda yang dapat digunakan dalam rapat adalah...
a.    Mesin foto copi.dan Komputer
b.    Mesin foto copi, Mesin stensil, Komputer
c.    Mesin Stensil, Mesin Foto copi dan Mesin perekam stensil
d.    Mesin Stensil dan mesin foto copi
e.    Mesin foto copi, komputer dan mesin perekam stensil

7.  Rapat yang dilakukan oleh orang-orang tertentu guna membahas suatu masalah yang bersifat rahasia adalah...
a. terbuka
b. tertutup
c. formal
d. intern
e. informal

8. Bila perusahaan memiliki masalah dan membutuhkan keputusan bersama untuk menyelesaikan masalah tersebut dapat dilakukan rapat...
a. pemecahan masalah
b. penjelasan
c. insidental
d. tertutup
e. perundingan

9. Berikut ini yang termasuk ke dalam rapat rutin adalah rapat...
a. pemegang saham
b. formal
c. bulanan
d. simposium
e. seminar

10. Agar rapat untuk memecahkan masalah yang dianggap berjalan dengan sukses, pemimpin rapat harus bersikap...
a. liberal
b. demokratis
c. otoriter
d. lemah lembut
e. laissez-faire

11. Dalam rapat pemecahan masalah, diharapkan peserta rapat bersikap...
a. aktif
b. pasif
c. persuasif
d. inisiatif
e. inovatif

12. Tipe pendengar biasanya ditunjukkan oleh peserta rapat saat mengikuti rapat...
a. pemecahan masalah
b. negosiasi
c. sosialisasi
d. terbuka
e. dengar pendapat

13. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu…

a. Pertemuan formal dan diskusi

b. Pertemuan formal dan pertemuan informal

c. Pertemuan informal dan symposium

d. Pertemuan informal dan seminar

e. Seminar dan Lokakarya

14. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari…

a. Diskusi

b. Simposium

c. Seminar

d. Lokakarya

e. Konferensi

15. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali…

a. Konferensi

b. Kongres

c. Rapat

d. Muktamar

e. Simposium

16. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…

a. Rapat rutin

b. Rapat mingguan

c. Rapat bulanan

d. Rapat semesteran

e. Rapat tahunan

17. Surat undangan sebaiknya disampaikan…

a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai

b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai

c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai

d. Sehari sebelum rapat dimulai

e. Pada saat acara rapat dimulai

18. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…

a. Hari, tanggal, dan jam

b. Tempat rapat

c. Acara rapat

d. Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat

e. Hiburan pengisi rapat

19. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...

a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling         berkuasa

b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter

c. Pemimpin bersifat pasif

d. Pemimpin bersifat terbuka

e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah

20.  Tata ruang rapat untuk 500 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..

a.    Konferensi

b.   Huruf “U”

c.    Gaya Round Table

d.   Bundar

e.    Klasikal/kelas

21. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya,

a.    Susunan Acara

b.   Surat Undangan

c.    Hasil rapat yang lalu

d.   Block note, ball point

e.    Daftar hadir

22. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type …..

a.    Otoriter

b.   Arogan

c.    Demokratis

d.   Laissez Faire

e.    Jaim

23. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..

a.    Block Note

b.   LPT

c.    Notula

d.   Laporan

e.    Ekspedisi

24. Dibawah  ini yang bukan tujuan rapat adalah...
a.    Memecahkan  masalah
b.    Menyampaikan informasic.    Bersifat mengikat
d.    Mengadakan Koordinasi
e.    Mencari jalan keluar

25. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...
a.    Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik
b.    Memudahkan pengawasan
c.    Memberikan kondisi kerja yang baik
d.    Hubungan yang dapat dipercayae.    Perlengkapan kurang

26. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .....
a.    Bentuk huruf  U, T, P
b.    Bentuk perahu, U, T, Pc.    Bentuk kelas, konferensi, U, round table
d.    Bentuk aula, ketupat
e.    Bentuk lingkaran, ketupat

27. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang  berlaku disebut ...
a.    Rapat perundingan   
b.    Rapat penjelasan
c.    Rapat pemecahan masalahd.    Rapat formal
e.    Rapat informal

28. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...a.    Kalimat pembuka harus baik
b.    Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
c.    Mengulangi inti pembicaraan
d.    Berisi pujian
e.    Berisi anjuran

29. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...
a.    Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
b.    Pembawa acara yang pandai bicara
c.    Acara rapat yang menarik
d.    Undangan  yang bagus dan menarik
e.    Ruang rapat yang menarik

30. Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut …
a. tipe pemberi informasi
b. tipe inisiatif
c. tipe pendengard. tipe penyerang
e. tipe pemersatu

31. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …
a. OHPb. LCD Projector
c. Flipchart
d. Whiteboard
e. Blocknote

32. Untuk mempersingkat waktu pengiriman, dokumen hasil rapat dikirimkan dengan internet melalui   …
a. blogb. e-mail
c. chatting
d. fskdimile
e. telephone

33Notula yang berisi kesimpulan-kesimpulan dari jalanya rapat disebut …
a. catatanb. notula resume
c. notula verbatim
d. memo
e. agenda

34. Notula lengkap tentang semua pembicaraan dalam rapat, tanpa ditambah ataupun dikurangi disebut…
a. notula resumeb. notula verbatim
c. memo
d. risalah
e. agenda

35. Berikut ini yang tidak terdapat pada notula adalah …
a. judulb. memo
c. waktu dan tempat
d. pembuat
e. agenda rapat

36. Berikut ini yang dimaksud dengan voting adalah …
a. penarikan kesimpulan dalam rapatb. pemungutan suara anggota rapat
c. pengesahan hasil rapat
d. penghitungan suara pada rapat
e. pedoman pelaksanaan rapat

37. Istilah ex officio pada penyelenggaraan rapat adalah …

a.hak dari pemrakarsa suatu mosib. seseorang yang ditunjuk karena jabatan orang yang bersangkutan
c. orang yang ditugaskan menghitung suara pada rapat
d. keadaan sebagaimana adanya
e. sesorang yang ditunjuk secara khusus

38. Pengiriman hasil rapat dapat melalui jasa perusahaan pos. Sebagai  tanda bukti bahwa berkas telah dikirim, menggunakan …
a. buku ekspedisi internb. buku ekspedisi ekstern
c. buku agenda
d. lembar disposisi
e. kartu kendali

39. ketika rapat selesai dan notula selesai disusun, notula dapat didistribusikan secara langsung kepada semua peserta rapat yang hadir melalui media penyimpanan data, yaitu  …a. flashdisk
b. faksimile
c. blog
d. buku agenda
e. telepon

40. pesrta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe …
a. otoriterb. penyerang
c. inisiatif
d. pendengar
e. pemersatu