Materi Rapat dan soal. Bab VI

materi teleconference "Administrasi Perkantoran"

Apa pengertian teleconference? Teleconference adalah  suatu komunikasi yang dilakukan beberapa orang yang biasanya antara satu orang dengan orang lainnya berada dalam jarak yang jauh atau tidak berada dalam satu ruangan.

Kolom Gadget – Di zaman yang serba canggih ini kita bisa melakukan segala hal dengan lebih mudah. Misalnya, saat kita ingin melakukan meeting atau pertemuan dengan klien, dulu kita harus saling bertatap muka di satu ruangan. Namun kini hal itu tidak lagi dibutuhkan. Karena saat ini sudah ada teknologi yang disebut dengan teleconference.

Teleconference sendiri adalah saat ini bisa dilakukan tanpa perlu menggunakan software atau komputer. Dengan ponsel saja kita sudah bisa melakukan teleconference, berkat fitur-fitur yang disajikan dari aplikasi semisal WhatsApp atau Skype yang sudah mampu melakukan teleconference. Lantas, apa itu teleconference? Jika anda sedang mencari tau pengertian teleconference dan segala hal yang berkaitan dengan ini, postingan ini mungkin berguna untuk anda.

Dalam Bahasa Indonesia disebut Telekonferensi, namun lebih sering disebut dengan teleconference. Teleconference adalah  suatu komunikasi yang dilakukan antar beberapa orang yang biasanya antara satu orang dengan orang lainnya berada dalam jarak yang jauh atau tidak berada dalam satu ruangan. Beberapa orang yang terhubung dalam satu teleconference bisa berkomunikasi satu sama lain karena masing-masing orang dihubungkan dengan sistem komunikasi.

Nah, sistem komunikasi yang digunakan untuk melakukan teleconference ini bisa berupa audio maupun video. Dengan audio (Audio Conference), maka kita bisa saling mendengar satu sama lain antar beberapa orang. Sementara dengan video (Video Conference) memungkinkan kita berkomunikasi antar beberapa orang secara bertatap muka bersama-sama.

Ada banyak perangkat lunak yang bisa kita gunakan untuk melakukan teleconference. Dalam contoh yang sederhana, bisa kita lihat fitur panggilan video grup di Skype atau WhatsApp. Fitur ini memungkinkan kita melakukan teleconference dengan orang lain di tempat berbeda. Di komputer, ada banyak software yang bisa ktia gunakan, termasuk Skype untuk desktop. Aplikasi lain yang bisa kita gunakan untuk melakukan teleconference adalah VMEET

Fungsi & Kegunaan Teleconference

Jadi, fungsi dan kegunaan teleconference sendiri dalam kehidupan sehari-hari ada banyak. Di zaman yang serba canggih ini dimana jarak bukan lagi suatu halangan, teknologi teleconference menjadi salah satu hal yang bisa mendekatkan kita dengan orang lain yang berada di jarak yang jauh. Dengan teleconference kita bisa berkomunikasi dengan sanak saudara yang berada di tempat-tempat berbeda, melakukan pertemuan tanpa harus datang ke satu tempat yang sama. Ini bisa menghemat waktu dan pengeluaran atau biaya perjalanan.

Media untuk melakukan teleconference sendiri saat ini lebih mengandalkan koneksi internet. Namun untuk bisa melakukannya, dibutuhkan koneksi internet yang cepat dan stabil agar komunikasi bisa berjalan dengan lancar.

Peralatan Teleconference

Untuk melakukan teleconference di komputer, ada beberapa hal yang harus kita persiapkan terlebih dahulu. Beberapa peralatan teleconference ini antara lain adalah:

1. Device atau Perangkat. Tentu saja anda membutuhkannya, bisa tablet, smartphone atau yang umum dan nyaman digunakan adalah komputer.
2. Perangkat lunak. Sebelum melakukan teleconference, kita membutuhkan perangkat lunak (software). Ada banyak perangkat lunak yang bisa kita gunakan. Di laptop atau komputer, yang paling populer digunakan adalah Skype. Skype versi mobile juga umum digunakan di smartphone dan tablet. Selain Skype, ada WhatsApp (untuk ponsel) dan VMEET (untuk komputer).
3. Koneksi Internet. Koneksi internet ini bisa anda dapatkan baik dari LAN, modem dan Wi-Fi atau Hotspot. Jika anda menggunakan ponsel, maka anda bisa memanfaatkan data seluler atau Wi-Fi/hotspot.
4. Peralatan pendukung audio. Jika kita ingin melakukan audio conference, diperlukan peralatan pendukung audio. Untuk laptop, smartphone dan tablet biasanya sudah menyediakan sarana audio/suara, baik speaker maupun mikrofon. Namun berbeda dengan PC desktop yang harus membutuhkan speaker eksternal. Speaker eksternal ini penting agar kita bisa mendengar suara orang lain yang ada dalam teleconference. Sementara mikrofon gunakanya agar suara kita bisa di dengar orang lain yang jadi lawan bicara kita.
5. Peralatan pendukung video. Jika kita ingin melakukan video conference, selain membutuhkan Peralatan Pendukung Audio, kita juga memerlukan Peralatan Pendukung Video. Jika anda menggunakan komputer PC, anda memerlukan webcam. Namun jika menggunakan laptop, tablet atau smartphone, anda tidak membutuhkannya. Karena tablet, smartphone dan laptop sekarang ini sudah dilengkapi dengan kamera (kamera depan jika di smartphone dan tablet).

Penugasan !!

1. Buatlah soal pilihan ganda 10 soal beserta jawabannya

2. Buat soal essay jawaban singkat 5 soal beserta jawabannya

3  Buat soal essay jawaban panjang 5 soal beserta jawabannya

SYARAT PENGERJAAN 

1. Untuk membuat soal, silahkan gunakan materi  

2. Pengerjaan tulis di buku ,, dan di foto  
3. Pengiriman tugas ke email "nuryaniagustiyah69@gmail.com

4. Berkas dikumpulkan setelah masuk .