Merencanakan dan Mengelola Pertemuan (KK)
1. Pertemuan antara para anggota di lingkungan kantor/organisasi sendiri untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama adalah …
a. Rapat
b. Simposium
c. Diskusi
d. Seminar
e. Lokakarya
2. Rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah yang sangat penting adalah...
a. Rapat
b. Rapat tidak resmi
c. Rapat musyawarah kerja
d. Rapat resmi
e. Simposium
3. Catatan singkat mengenai jalananya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan adalah…
a. Notula
b. Notula verbatim
c. Notula resume
d. Notulen
e. Notulis
4. Seseorang yang bertugas mencatat tentang pembicaraan yang berlangsung dalam rapat disebut ....
a. Notula
b. Notulis
c. Resume
d. Sekretaris
e. Pemimpin rapat
5. Berikut ini adalah syarat-syarat seorang notulis yaitu .....
a. Notulis berhak menmgetahui benar tujuan yang ingin di capai dalam rapat
b. Notulis berhak mengatur jalannya usaha Perusahaan
c. Notulis berhak mendapatkan rangkuman dan kesimpulan rapat
d. Notulis mampu melakukan dua hal sekaligus mendengar dan menulis
e. Notulis duduk disamping ketua siding
6. Salah satu mesin pengganda yang dapat digunakan dalam rapat adalah...
a. Mesin foto copi.dan Komputer
b. Mesin foto copi, Mesin stensil, Komputer
c. Mesin Stensil, Mesin Foto copi dan Mesin perekam stensil
d. Mesin Stensil dan mesin foto copi
e. Mesin foto copi, komputer dan mesin perekam stensil
7. Rapat yang dilakukan oleh orang-orang tertentu guna membahas suatu masalah yang bersifat rahasia adalah...
a. terbuka
b. tertutup
c. formal
d. intern
e. informal
8. Bila perusahaan memiliki masalah dan membutuhkan keputusan bersama untuk menyelesaikan masalah tersebut dapat dilakukan rapat...
a. pemecahan masalah
b. penjelasan
c. insidental
d. tertutup
e. perundingan
9. Berikut ini yang termasuk ke dalam rapat rutin adalah rapat...
a. pemegang saham
b. formal
c. bulanan
d. simposium
e. seminar
10. Agar rapat untuk memecahkan masalah yang dianggap berjalan dengan sukses, pemimpin rapat harus bersikap...
a. liberal
b. demokratis
c. otoriter
d. lemah lembut
e. laissez-faire
11. Dalam rapat pemecahan masalah, diharapkan peserta rapat bersikap...
a. aktif
b. pasif
c. persuasif
d. inisiatif
e. inovatif
12. Tipe pendengar biasanya ditunjukkan oleh peserta rapat saat mengikuti rapat...
a. pemecahan masalah
b. negosiasi
c. sosialisasi
d. terbuka
e. dengar pendapat
13. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu…
a. Pertemuan formal dan diskusi
b. Pertemuan formal dan pertemuan informal
c. Pertemuan informal dan symposium
d. Pertemuan informal dan seminar
e. Seminar dan Lokakarya
14. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari…
a. Diskusi
b. Simposium
c. Seminar
d. Lokakarya
e. Konferensi
15. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali…
a. Konferensi
b. Kongres
c. Rapat
d. Muktamar
e. Simposium
16. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…
a. Rapat rutin
b. Rapat mingguan
c. Rapat bulanan
d. Rapat semesteran
e. Rapat tahunan
17. Surat undangan sebaiknya disampaikan…
a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai
b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai
c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai
d. Sehari sebelum rapat dimulai
e. Pada saat acara rapat dimulai
18. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…
a. Hari, tanggal, dan jam
b. Tempat rapat
c. Acara rapat
d. Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat
e. Hiburan pengisi rapat
19. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...
a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling berkuasa
b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter
c. Pemimpin bersifat pasif
d. Pemimpin bersifat terbuka
e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah
20. Tata ruang rapat untuk 500 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..
a. Konferensi
b. Huruf “U”
c. Gaya Round Table
d. Bundar
e. Klasikal/kelas
21. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya,
a. Susunan Acara
b. Surat Undangan
c. Hasil rapat yang lalu
d. Block note, ball point
e. Daftar hadir
22. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type …..
a. Otoriter
b. Arogan
c. Demokratis
d. Laissez Faire
e. Jaim
23. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..
a. Block Note
b. LPT
c. Notula
d. Laporan
e. Ekspedisi
24. Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah...
a. Memecahkan masalah
b. Menyampaikan informasic. Bersifat mengikat
d. Mengadakan Koordinasi
e. Mencari jalan keluar
25. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...
a. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik
b. Memudahkan pengawasan
c. Memberikan kondisi kerja yang baik
d. Hubungan yang dapat dipercayae. Perlengkapan kurang
26. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .....
a. Bentuk huruf U, T, P
b. Bentuk perahu, U, T, Pc. Bentuk kelas, konferensi, U, round table
d. Bentuk aula, ketupat
e. Bentuk lingkaran, ketupat
27. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang berlaku disebut ...
a. Rapat perundingan
b. Rapat penjelasan
c. Rapat pemecahan masalahd. Rapat formal
e. Rapat informal
28. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...a. Kalimat pembuka harus baik
b. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
c. Mengulangi inti pembicaraan
d. Berisi pujian
e. Berisi anjuran
29. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...
a. Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
b. Pembawa acara yang pandai bicara
c. Acara rapat yang menarik
d. Undangan yang bagus dan menarik
e. Ruang rapat yang menarik
30. Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut …
a. tipe pemberi informasi
b. tipe inisiatif
c. tipe pendengard. tipe penyerang
e. tipe pemersatu
31. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …
a. OHPb. LCD Projector
c. Flipchart
d. Whiteboard
e. Blocknote
32. Untuk mempersingkat waktu pengiriman, dokumen hasil rapat dikirimkan dengan internet melalui …
a. blogb. e-mail
c. chatting
d. fskdimile
e. telephone
33Notula yang berisi kesimpulan-kesimpulan dari jalanya rapat disebut …
a. catatanb. notula resume
c. notula verbatim
d. memo
e. agenda
34. Notula lengkap tentang semua pembicaraan dalam rapat, tanpa ditambah ataupun dikurangi disebut…
a. notula resumeb. notula verbatim
c. memo
d. risalah
e. agenda
35. Berikut ini yang tidak terdapat pada notula adalah …
a. judulb. memo
c. waktu dan tempat
d. pembuat
e. agenda rapat
36. Berikut ini yang dimaksud dengan voting adalah …
a. penarikan kesimpulan dalam rapatb. pemungutan suara anggota rapat
c. pengesahan hasil rapat
d. penghitungan suara pada rapat
e. pedoman pelaksanaan rapat
37. Istilah ex officio pada penyelenggaraan rapat adalah …
a.hak dari pemrakarsa suatu mosib. seseorang yang ditunjuk karena jabatan orang yang bersangkutan
c. orang yang ditugaskan menghitung suara pada rapat
d. keadaan sebagaimana adanya
e. sesorang yang ditunjuk secara khusus
38. Pengiriman hasil rapat dapat melalui jasa perusahaan pos. Sebagai tanda bukti bahwa berkas telah dikirim, menggunakan …
a. buku ekspedisi internb. buku ekspedisi ekstern
c. buku agenda
d. lembar disposisi
e. kartu kendali
39. ketika rapat selesai dan notula selesai disusun, notula dapat didistribusikan secara langsung kepada semua peserta rapat yang hadir melalui media penyimpanan data, yaitu …a. flashdisk
b. faksimile
c. blog
d. buku agenda
e. telepon
40. pesrta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe …
a. otoriterb. penyerang
c. inisiatif
d. pendengar
e. pemersatu
