https://www.lewatonline.com/2020/02/membuat-google-forms-dari-hp.html 

Mengenal Google Form: Pengertian ,kegunaan dan pembuatan

12/04/2021

Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah Google Form. Bahkan beberapa mungkin sudah pernah menggunaannya untuk mengisi kuisioner maupun formulir online. Banyak perusahaan maupun individu yang menggunaan google form untuk membangun  hubungan dengan pelanggan atau pengguna.

Apa sebenarnya google form itu? Apa saja keguanaan dan manfaatnnya?  bagaimana cara membuat google form? Simak pembahasannya di ulasan berikut ini tentang pengertian Google Form!

Daftar Isi  show 

Apa itu Google Form?

Mengenal Google Form

Google form adalah layanan dari Google yang memungkinkan Anda untuk membuat survey, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Jadi anda bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengikuti survei.

Google saat ini terus melakkan inovasi dari berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya google docs, yang salah satu fiturnya turut menghadirkan Google form.  Biasanya digunakan untuk beberapa hal seperti memebuat kuisioner , membuat quick count pendapat, membuat fomulir pendaftaan online, kemudian mengelolanya dan masih banyak lagi.

Kegunaan Google Form

Sebenarnya apa sih manfaat dan kegunaan Google Form? Banyak. Beberapa di antaranya adalah memudahkan Anda untuk membuat sealigus mengoleksi atau mengumpulkan sebuah data. Kenapa harus google form? Karena, google form akan mengumpulkan data dengan baik dan tentunya real time.

Google Form

Jadi, Anda tidak perlu meluangkan banyak tenaga untuk memberikan pertanyaan satu persatu pada yang bersangkutan, apalagi sampai mencetak pertanyaan di kertas demi kuisioner. Kini, teknolgi telah memudahkan semuanya. Anda hanya perlu membagikan sebuah link dari google form yang telah dibuat, kemudian biarkan orang mengisi kuisioner secara online.

Dengan demikian, Anda tidak perlu membuang media berupa kertas, tinta, buang waktu, dan juga tenaga. Dan yang tidak kalah penting ialah, data kuisioner yang Anda ajukan akan terjamin keamanannya.

bagaimana bisa?

Jadi goole form akan menyimpan data dalam google drive Anda secara otomatis. Data tersebut bisa dipastikan tidak akan hilang dan rusak. Lalu bagamana cara membuat Google form?

Cara Membuat Google form

Keberadaan Google formdi era seperti sekarang sangat memudahkan beberapa pekerjaan. Tapi bagaimana  langkah membuat Google form? Yang paling penting, Anda wajib memiliki akun gmail.

Kalau  belum punya, buat terlebih dahulu dengan melakukan registrasi. Kalau suah punya, tinggal mengikuti langkah berikut ini

1. Google Form Tipe Kuisioner

• Buka Google Docs dan Pilih Template

  

  Membuka Google Form

Pertama, buka google docs dan pilih “form”. Di sana akan tersedia beberapa opsi template. Pilihlah template yang sesuai dengan yang seleramu. Jika tidak ada yang cocok, pilih template blank berlatar belakang putih, yang di dalamnya ada gambar “+” .

• Mengisi Judul dan Deskripsi Form

Kalau sudah pilih template blank, lanjutkan dengan mengisi kuisioner yang Anda inginkan. Anda akan melihat kotak dialog “Untitled Form” memiliki ukuruan huruf cukup besar. Klik kolom tersebut dan ketikkan judul dari kuisioner yang Anda inginkan.

Setelah mengisi judul, akan ada deskripsi di kolom “ form descirption” . di kolom tersebut, paparkan secara deskirptif tentang kuiosioner Anda. Deskripsi perlu dibuat dngan rinci dan jelas. Dengan demikian, orang akan lebih mudah mengerti dan sepaham dengan maksud Anda.

• Membuat Pertanyaan

  

  Google Form Kuisioner

Setelah judul dan deskripsi, lanjut ke tahap memasukkan daftar pertanyaan untuk kuisioner. Di mana? Jadi di bawah kolom “form description’’ ada kolom “question. Lalu tulis pertanyaan yang ingin Anda ajukan.

Anda juga dibebaskan untuk memilih jenis pertanyaan misalnya multiple choice atau short answer. Multiple choice untuk pertanyaan dengan jawaban “mungkin, tidak, atau ya”.

Short answer untuk jawaban yang berupa deskripsi pendek. Ada pula jenis jawaban “paragraph”. Hal ini berbeda dengan short answer. Paragraph membuat pengguna bisa mengisi jawaban dengan lebih panjang.

• Kirim Kuisioner

Kalau Anda sudah mengisi semua pertanyaan yang Anda ingin ajukan, step terakhir ialah mengirimnya ke orang yang Anda inginkan. Bisa melalui email atau menyalin link.

Caranya, klik “send” di kanan atas. Kemudian akan ada opsi mengirim form ke email dengan menulis tujuan email dan pilih “include form in email”. Langkah terakhir klik send yang ada di pojok kanan bawah.

Baca juga : Panduan Menggunakan Google Bisnisku

2. Google Form Tipe Formulir Pendaftaran

Cara membuat google form tipe formulir pendaftaran ini hampir sama dengan membuat kuisioner. Berikut caranya:

• Memilih template

Pertama, Anda perlu memilih template untuk formulir pendaftaran. Tapi sebelum itu, syarat untuk bisa membuka google form ialah memiliki gmail untuk masu ke google docs sama seperti sebelumnya..

• Mengisi judul dan deskripsi

Serupa dengan pembuatan kuisioner, buatlah judul dan deskrisi di formulir pendaftaran yang ingin Anda buat.

• Menyusun Pertanyaan

  

  Google Form Pendaftaran

Pertanyaan dalam formulir pendaftaran umumnya tidak menggunakan opsi multiple choice melainkan short answer atau paragraph. Apa yang perlu ditanyakan? Biasanya berupa “nama, tempat tanggal lahir, usia” maupun info lain yang Anda butuhkan.

Untuk mempermudah, Anda bisa juga memilih “multiple choice grid” untuk membuat tabel di Google form. Tabel bisa diisi informasi yang Anda butuhkan dari pengguna.

• Kirim dan share formulir pendaftaran

Langkah terakhir dari cara membuat google form yakni dengan mengirim dengan klik “send” di pojok kanan atas. Bagikan lewat email dan klik “send” di bagian pojok kanan bawah. Setelah itu, copy link dan bagian di sosial media maupun langsung ke segmen yang Anda tuju.

Itulah pengertian google form, kegunaan, dan cara membuat google form. Tidak ribet, yang dibutuhkan hanya koneksi internet dan laptop.

Ringkasan Materi Blog

 

Ringkasan Materi Blog

Blog adalah bentuk Aplikasi Web. Pada dasarnya merupakan bagian dari situs website yang dapat diakses secara online yang memiliki fungsi utama memuat tulisan-tulisan dan gambar (dimuat dalam posting) pada setiap halaman web. Blog biasanya dikelola oleh pengguna tunggal (sebagian lainnya oleh beberapa penulis) dibuat sesuai dengan topik dan tujuan dari si pengguna blog tersebut.

Fungsi blog pada dasarnya adalah sebagai media publikasi untuk menyalurkan ide atau catatan harian melalui tulisan-tulisan yang di muat dalam posting. Dalam perkembangan sekarang, blog bisa digunakan untuk menghasilkan uang melalui iklan yang terpasang di blog. Untuk dapat menghasilkan uang, tentu blog harus mempunyai pengunjung/visitor.

Media Blog pertama kali dipopulerkan oleh blogger.com, dimiliki oleh perusahaan Pyra Labs yang disebarluaskan pada Agustus 1999. Karena kepopuleran tersebut, Pyra Labs akhirnya diakuisisi oleh Google pada akhir tahun 2002. Semenjak itu, banyak terdapat aplikasi-aplikasi yang bersifat Open Source yang diperuntukkan kepada perkembangan para penulis blog tersebut.

CARA MEMBUAT BLOG

1.  Buat Email Gmail terlebih dahulu.

Blogger.com, disyaratkan telah memiliki akun email gmail (bukan yang lain seperti yahoo, hotmail dan lainnya). Ini tidak saja untuk tujuan bikin blog, tapi bisa juga untuk keperluan lain, seperti daftar facebook, upload video di Youtube, dan lain sebagainya, jadi tak ada ruginya bila kita membuatnya, lagian kita bisa memanfaatkannya sebagai alat komunikasi. 

2.  Masuk ke www.blogger.com  

Setelah membuka alamat website resminya di atas maka anda akan melihat gambar seperti di bawah (jadi saat masuk yang diketik adalah blogger.com, tapi setelah jadi bagian akhir alamatnya adalah blogspot.com) Silahkan isi datanya dengan alamat email dan kata sandi email yang telah kamu buat sebelumnya, lalu klik ‘Masuk’ :

Keterangan:

3.  Mulai bikin blog baru

Setelah login selanjutnya kamu akan diarahkan ke halaman seperti yang tertera di bawah, silahkan klik tombol di sebelah kiri yang bertuliskan “Blog Baru”

4.  Beri Nama dan Pilih Alamat

Selanjutnya akan muncul halaman kecil yang mana terdapat 4 langkah singkat pembuatan blog di dalamnya, yaitu:

Penjelasan:

1. Judul – Pada bagian ini anda bisa menuliskan judul yang sesuai dengan anda inginkan.
2. Alamat – Pada kolom ini anda harus pilih alamat blog gratisan yang belum digunakan orang lain, mislanya bloggue.blogspot.com dan sebagainya.  Jika sudah dipesan orang maka akan terlihat tanda seru (!) berwarna kuning seperti yang terlihat pada gambar atau kalau belum ada yang gunakan sama sekali maka akan tampak tanda benar atau centang berwarna biru. Jika sudah begitu lanjutkan ke step berikutnya.
3. Template – Tampilan beberapa gambar yang terlihat ini adalah bentuk tampilan blogmu nantinya.
4. Klik ‘Buat Blog’ – Ini untuk men-save nama dan tampilan yang sudah dipilih dan blog gratisan sederhana anda pun telah jadi dan siap diisi berbagai artikel maupun penawaran bisnis di dalamnya.

5.  Mengisi dan Menulis Artikel

Setelah mempunyai blog maka langkah selanjutnya yang harus kita tahu adalah bagaimana menulis artikel di dalamnya dan apa saja yang dilakukan agar bisa mulai aktif dan dikunjungi banyak orang. Berikut prosesnya :

a.  Masuk ke halaman penulisan

Note :

• Silahkan anda klik tombol warna oranye (no 1) yang bergambar pensil tersebut untuk mulai posting article,
• Atau klik icon tanda panah kecil untuk memilih beberapa pengaturan, misal ‘Pos‘ untuk melihat semua artikel yang sudah ditulis, ‘Laman‘ untuk menulis artikel menu seperti profil, kontak dan sebagainya, ‘Komentar‘ untuk melihat siapa saja yang telah memberi comment, dan ‘Statistik‘ untuk melihat jumlah pengunjungnya per hari, minggu atau bulan. Setelah masuk di bagian itu, anda juga masih bisa melihat tombol pos atuu membuat artikel baru di bagian kiri samping yang juga tulisannya oranye.

b.  Mulai posting

Keterangan (sesuai angka):

1. Untuk keterangan nomor 1 di sisi dengan judul artikel yang akan kamu publikasikan, usahakan jangan terlalu singkat dan kalau perlu sesuai dengan tema yang kamu ingin bahas agar mudah terindeks.
2. Kolom untuk mengetik tulisan blog anda.
3. Untuk pengaturan dan gaya artikel, seperti mem-bold, huruf miring atau memperbesar kata dan lainnya.
4. Label adalah sama dengan nama dari kategori artikelnya. Ini gunanya untuk mengelompokkan jenis tulisan dalam satu kategori, missal ‘WordPress’ yang isinya segala menyangkut soal tutorial wordpress tersebut.
5. Tombol kuning dengan tulisan ‘Publikasikan’ adalah yang kita klik setelah selasai menulis  agar artikel tersebut bisa online dan dibaca semua orang.
   
   

   
   

   
   

   
   

 

Apakah Anda tahu apa itu blog ? Jika belum tahu, maka Anda berada di tempat yang tepat.

Sederhananya, blog serupa dengan website namun tidak sama. 

Awalnya dulu, blog digunakan untuk membuat diary yang bisa dibagikan secara online atau sebuah halaman pribadi yang dipublikasikan melalui internet,biasanya mengandung konten yang diperbaharui secara kontinyu.Mereka dapat memanfaatkan teknologi blog ini untuk menampilkan informasi menurut pengetahuan mereka ,seperti ,cerita,berita,karya tukis,tutorial,kumpulam dokumen E-book dan lainnya .

Membuat blog  di hand pone 

1. Login ke Blogger.
2. Di sebelah kiri, klik Panah bawah .
3. Klik Blog baru.
4. Masukkan nama blog.
5. Klik Berikutnya.
6. Pilih URL atau alamat blog.
7. Klik Simpan.

Perbedaan Dasar blog dan website

• Blog adalah platform khusus yang memudahkan kita untuk tetap menambahkan jurnal atau artikel secara berkala berdasarkan waktu dan orang lain bisa memberikan komentar pada setiap jurnal atau artikel.
• Website adalah sebuah platform online yang dibuat dengan berbagai fungsi sesuai kebutuhannya. Contohnya: Google.co.id untuk mesin pencarian, Tokopedia.com untuk marketplace jual beli online atau Ratakan.com untuk jual beli produk digital.

Blog, Blogger dan Blogging

Definisi blog

Blog adalah sebuah singkatan dari website log yang merupakan jurnal, artikel atau informasi online dibuat berurutan berdasarkan tanggal penerbitan, dengan konten terbaru berada di urutan teratas.

Terminologi blog

Blog  = jurnal atau artikel yang ada di internet.

Blogger  = seseorang yang menulis jurnal atau artikel di blog.

Blogging = kegiatan menulis jurnal atau artikel di blog. Dikenal juga dengan sebutan "ngeblog".

Struktur sebuah blog

Desain tampilan sebuah blog selalu berubah setiap waktu dan saat ini semakin atraktif. Namun blog tetap memiliki sebuah struktur standar dan masih digunakan hingga sekarang.

Struktur tersebut adalah:

• Header dengan menu navigasi
• Konten utama yang berisi ringkasan daftar artikel terbaru atau isi artikel.
• Sidebar yang berisi dengan daftar artikel terbaru, kotak pencarian, daftar komentar, daftar kategori, dan lain sebagainya.
• Footer yang berisi teks copyright, link kebijakan privasi, link kebijakan layanan, link kontak, dan lain sebagainya.

Pada gambar di atas adalah struktur dasar sebuah blog. Setiap bagiannya sangat penting untuk membantu pembaca blog bernavigasi.

Jenis-Jenis Blog

Ada 2 jenis blog yaitu hosted dan self-hosted dan saya berikan contoh platform blog yang paling populer di blogosphere saja.

Hosted

Blog yang dihosting oleh pembuatnya. Istilahnya cloud blog. Anda tidak perlu menyiapkan server hosting untuk mulai ngeblog.

Contohnya:

• WordPress.com
• Blogger.com
• Medium.com
• Tumblr.com
• Ghost.io
• Hubpages.com
• Weebly.com
• Over-blog.com

Self-Hosted

Blog yang harus dihosting sendiri di server hosting milik Anda. Anda juga memerlukan nama domain agar blog Anda bisa diakses.

Contohnya:

• WordPress.org
• Joomla.org
• Drupal.org

Setiap harinya selalu muncul blog baru dengan berbagai topik dan untuk berbagai macam kebutuhan.

...dan kini bukan tanpa alasan mengapa blog semakin populer dan menjamur keberadaannya.

Berikut alasannya mengapa saat ini banyak orang yang mulai membuat blog.

Fungsi dan manfaat blog

• Kemudahan dalam menyajikan atau berbagi informasi untuk orang lain melalui internet.
• Perusahaan bisa memberikan wawasan dan informasi terbaru untuk klien dan pelanggannya sekaligus menjalankan content marketing untuk calon pelanggan.
• Melalui blog, pengguna bisa saling berinteraksi dengan Anda atau bisnis Anda.
• Promosi atau memasarkan sebuah produk atau jasa.
• Mengekspresikan pemikiran atau opini.
• Untuk meningkatkan kemampuan menulis (copywriting).
• Membangun personal branding.
• Membangun relasi dengan blogger lain.
• Bisa mendapatkan uang dari internet melalui blog. Ini yang paling populer baik di dunia maupun di Indonesia sendiri. Sebut saja program seperti Google Adsense, afiliasi maupun email list building yang bisa dilakukan dengan mudah melalui blog.

Beberapa ide topik untuk blog

Sebenarnya blog bisa digunakan untuk berbagai topik tulisan. Sebut saja blog-blog berita seperti detik.com, merdeka.com, tribbunnews.com, kompasiana.com dan masih banyak lagi yang isinya mencakup banyak topik.

Namun jika Anda masih pemula dalam aktivitas ngeblog atau ingin membangun branding, maka fokus pada satu topik akan lebih baik.

Blog yang fokus pada topik tertentu cenderung memiliki pembaca yang loyal dan selalu menjadi rujukan utama jika berkaitan dengan topik tersebut.

Yang paling mudah adalah memilih topik sesuai minat atau keahlian Anda.

Berikut beberapa ide topik untuk blog Anda:

• Gaya hidup
• Kesehatan dan kebugaran
• Perjalanan dan petualangan
• Kecantikan dan fashion
• Kuliner dan resep
• Parenting
• Bisnis dan motivasi
• Agama
• Tutorial atau panduan
• Games
• DIY

Dan masih banyak lagi...

Topik-topik di atas tersebut juga masih bisa dikerucutkan lagi menjadi sub-topik.

Rapat

 

Pengertian, jenis, manfaat & tujuan rapat, serta prosedur rapat teleconference...,

Mei 08, 2018

Pengertian Rapat

Rapat merupakan pertemuan atau berkumpulnya minimal dua orang atau lebih untuk memutuskan suatu tujuan. Rapat juga dapat dijadikan sebagai media untuk berkomunikasi antar manusia atau pimpinan kantor dengan staffnya. Rapat juga dapat diartikan juga sebagai media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka yang sering diselenggarakan atau dilakukan oleh banyak organisasi baik itu swasta ataupun pemerintah. Rapat sering dijadikan seseorang atau sekelompok orang untuk menyatukan pemikiran guna melaksanakan urusan tertentu. 

Pada pengertian lain rapat juga dapat diartikan sebagai kumpulan sekelompok orang yang bersifat formal dengan melibatkan empat orang atau lebih dengan tujuan untuk berkomunikasi, perencanaan, penetapan kebijakan, pengambilan keputusan, dan pemberian motivasi. Sasaran akhir diadakannya rapat yaitu untuk mempertemukan peserta rapat secara langsung demi terjalinnya komunikasi, agar peserta rapat dapat berkontribusi langsung dalam pembicaraan sehingga pemikiran ide untuk penyelesain masalah dapat tersampaikan langsung, agar peserta rapat dapat terangsang secara lansung dalam memahami setiap permasalahan yang dihadapi, agar peserta rapat dapat sama-sama berkontribusi dalam pencapaian tujuan tertentu.

Jenis-jenis Rapat

Rapat terdiri atas beberapa jenis, tergantung cara pandangnya atau segi peninjauannya.

a)   Berdasarkan tujuan.

1. Rapat Penjelasan.

Rapat penjelasan adalah rapat yang diselenggarakan untuk tujuan menyampaikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan.

2. Rapat Pemecahan Masalah.

Rapat pemecahan masalah diselenggarakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang terjadi atau dihadapi.

3. Rapat Perundingan.

Rapat perundingan adalah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.

b)    Berdasarkan sifat.

1. Rapat formal.

Rapat formal adalah rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan aturan yang berlaku dan semua peserta rapat memperoleh undangan.

2. Rapat informal.

Rapat informal adalah rapat yang dilaksanakan secara tidak resmi dan tidak berdasarkan suatu rencana yang bersifat resmi.

3. Rapat terbuka.

Rapat terbuka adalah rapat yang dapat dihadiri oleh seluruh anggota organisasi. Materi rapat yang dibahas merupakan masalah yang tidak bersifat rahasia.

4. Rapat tertutup.

Rapat tertutup adalah rapat yang diselenggarakan untuk kalangan tertentu dalam suatu organisasi, biasanya yang dibahas hal-hal yang menyangkut maslah yang sifatnya rahasia (tidak atau belum boleh diketahui oleh umum).

c)   Berdasarkan jangka waktu.

1. Rapat mingguan.

Rapat mingguan adalah rapat yang diselenggarakan secara rutin setiap minggu, guna membahas masalah-masalah yang bersifat biasa yang dihadapi oleh setiap seksi atau subseksi.

2. Rapat bulanan.

Rapat bulanan adalah rapat yang diselenggarakan setiap bulan dengan rutin, guna membahas masalah-masalah yang bersifat biasa yang dihadapi oleh setiap seksi atau subseksi.

3. Rapat semester.

Rapat semester adalah rapat yang diselenggarakan setiap enam bulan sekali, guna mengadakan evaluasi hasil kerja selama setengah tahun dan mencari serta menentukan rencana-rencana selanjutnya untuk waktu enam bulan berikutnya.

4. Rapat tahunan.

Rapat tahunan adalah rapat yang diadakan sekali setahun yang bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan dan hasil dari rencana jangka pendek dan jangka panjang.

d)   Berdasarkan frekuensi.

1. Rapat rutin.

Rapat rutin adalah rapat yang waktunya sudah tertentu aRapat rutin adalah rapat yang waktunya sudah tertentu atau biasa, missal mingguan, bulanan, dll.

2. Rapat insidental.

Rapat incidental adalah rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu, karena adanya masalah yang memerlukan penanganan dengan segera.

e)   Berdasarkan nama.

1. Rapat kerja.

Rapat kerja adalah rapat atau pertemuan para karyawan dan pimpinan guna membahas hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas suatu instansi.

2. Rapat dinas.

Rapat dinas adalah rapat yang membicarakan masalah kedinasan atau pekerjaan (biasanya dilakukan oleh orang-orang yang bertugas di instansi pemerintah).

3. Musyawarah kerja.

Musyawarah kerja merupakan kata lain dari rapat kerja.

Tujuan rapat

Harimanto dan Indrojiono berpendapat bahwa secara garis besar tujuan rapat adalah sebagai berikut :

• Menyampaikan satu atau beberapa informasi, hal ini dilakukan dengan maksud jika penyampaian informasi tidak dilakukan secara langsung melalui rapat, maka dikhwatirkan akan menimbulkan salah persepsi bagi pegawai atau karyawannya.
• Mendapatkan masukan dari para anggota rapat bila ada masalah yang berat dan membutuhkan masukan dari semua anggota. Misalnya masalah mengenai penurunan gaji pegawai.
• Melibatkan beberapa orang yang memiliki kemampuan tertentu untuk memecahkan masalah yang dihadapi, sehingga masalah diharapkan dapat segera diatasi.
• Menjalin kerja sama di antara anggota untuk membentuk suatu sikap yang diinginkan, karena jika tidak diadakan rapat maka kemungkinan anggota hanya akan memikirkan bagian pekerjaannya sendiri dan tidak memikirkan bagian lainnya.
• Menyampaikan masalah, keadaan tertentu, complain, dan lain-lain yang tidak bisa dilakukan secara terbuka selain melalui rapat.
• Memberi motivasi dan semangat kerja kepada para anggotanya melalui rapat.
• Rapat bertujuan untuk mengambil keputusan  sesuai dengan kewenangannya dari orang-orang yang teribat di dalamnya.

Sedarmayanti menyatakan  bahwa rapat perlu diselenggarakan antara lain karena  :

• Untuk memecahkan masalah.
• Untuk menyampaikan informasi.
• Membuat peserta rapat berpartisipasi pada masalah yang dikemukakan.
• Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta dan perusahaan.

Manfaat rapat, yaitu sebagai berikut :

·         Forum diskusi untuk memecahkan masalah.

·         Forum silaturahmi.

• Sarana bernegosiasi.
• Ketetuan hukum.
• Forum demokrasi : dengar pendapat dan meminta pertanggung jawaban.
• Brainstorming-sumbang saran.
• Sarana berkonsultasi.

Teleconference

Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi. Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference) yang memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa.

Dalam telekonferensi juga dimungkinkan menggunakan whiteboard yang sama dan setiap peserta mempunyai kontrol terhadapnya Jadi, juga berbagi aplikasi. Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan televisi.

Di Indonesia, terdapat beragai layanan teleconference melalui telepon baik fixed maupun mobile (Audio Conference) yang mempunyai kemampuan untuk melayani percakapan sampai 30 pemanggil dalam satu konferensi. Jumlah peserta dapat diatur sesuai dengan keinginan penyelenggara konferensi. Sistem conferenceatau konferensi juga bisa dilengkapi dengan PIN (Personal Identification Number) sehingga menjamin kerahasiaan suatu konferensi dari pemanggil yang tidak diundang dalam telekonferensiatau teleconference tersebut.

Teknologi video conference ini sangat efisien bagi perusahaan, terutama yang memiliki cabang-cabang perusahaan yang letaknya cukup jauh. Hal ini dikarenakan tekhnologi ini mengurangi biaya perusahaan yaitu biaya perjalanan untuk keperluan rapat atau pertemuan, biaya penginapan, konsumsi dll. Selain itu tekhnologi video conference ini dapat memungkinkan orang yang tidak dapat berpergian dapat saling berkomunikasi secara tatap muka.

PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPAT

1.      Persiapan

a.      Menyiapkan rencana

b.      Menyiapkan agenda rapat

c.       Menyiapkan kertas kerja

d.      Menyiapkan pembicara/peserta

e.      Menyiapkan perlengkapan rapat

2.      Pelaksanaan

a.      Pembukaan

b.      Tata tertib rapat

c.       Pengendalian

d.      Mengatur waktu

e.      Pengambilan keputusan

f.        Penutupan rapat

3.      Laporan dan evakuasi

a.      Pelaporan

·         Lengkap, jelas dan singkat

·         Pembuat laporan harus mengikuti rapat

·         Isi jam/tanggal, jumlah peserta, siapa pembicaranya, pokok pembicaraan keputusan

b.      Evaluasi

·         Dilakukan bersama panitia/pengurus

·         Yang dievaluasi adalah semua kegiatan rapat dari persiapan, pelaksanaan, dan hasil