https://www.lewatonline.com/2020/02/membuat-google-forms-dari-hp.html 

Mengenal Google Form: Pengertian ,kegunaan dan pembuatan

12/04/2021

Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah Google Form. Bahkan beberapa mungkin sudah pernah menggunaannya untuk mengisi kuisioner maupun formulir online. Banyak perusahaan maupun individu yang menggunaan google form untuk membangun  hubungan dengan pelanggan atau pengguna.

Apa sebenarnya google form itu? Apa saja keguanaan dan manfaatnnya?  bagaimana cara membuat google form? Simak pembahasannya di ulasan berikut ini tentang pengertian Google Form!

Daftar Isi  show 

Apa itu Google Form?

Mengenal Google Form

Google form adalah layanan dari Google yang memungkinkan Anda untuk membuat survey, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Jadi anda bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengikuti survei.

Google saat ini terus melakkan inovasi dari berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya google docs, yang salah satu fiturnya turut menghadirkan Google form.  Biasanya digunakan untuk beberapa hal seperti memebuat kuisioner , membuat quick count pendapat, membuat fomulir pendaftaan online, kemudian mengelolanya dan masih banyak lagi.

Kegunaan Google Form

Sebenarnya apa sih manfaat dan kegunaan Google Form? Banyak. Beberapa di antaranya adalah memudahkan Anda untuk membuat sealigus mengoleksi atau mengumpulkan sebuah data. Kenapa harus google form? Karena, google form akan mengumpulkan data dengan baik dan tentunya real time.

Google Form

Jadi, Anda tidak perlu meluangkan banyak tenaga untuk memberikan pertanyaan satu persatu pada yang bersangkutan, apalagi sampai mencetak pertanyaan di kertas demi kuisioner. Kini, teknolgi telah memudahkan semuanya. Anda hanya perlu membagikan sebuah link dari google form yang telah dibuat, kemudian biarkan orang mengisi kuisioner secara online.

Dengan demikian, Anda tidak perlu membuang media berupa kertas, tinta, buang waktu, dan juga tenaga. Dan yang tidak kalah penting ialah, data kuisioner yang Anda ajukan akan terjamin keamanannya.

bagaimana bisa?

Jadi goole form akan menyimpan data dalam google drive Anda secara otomatis. Data tersebut bisa dipastikan tidak akan hilang dan rusak. Lalu bagamana cara membuat Google form?

Cara Membuat Google form

Keberadaan Google formdi era seperti sekarang sangat memudahkan beberapa pekerjaan. Tapi bagaimana  langkah membuat Google form? Yang paling penting, Anda wajib memiliki akun gmail.

Kalau  belum punya, buat terlebih dahulu dengan melakukan registrasi. Kalau suah punya, tinggal mengikuti langkah berikut ini

1. Google Form Tipe Kuisioner

• Buka Google Docs dan Pilih Template

  

  Membuka Google Form

Pertama, buka google docs dan pilih “form”. Di sana akan tersedia beberapa opsi template. Pilihlah template yang sesuai dengan yang seleramu. Jika tidak ada yang cocok, pilih template blank berlatar belakang putih, yang di dalamnya ada gambar “+” .

• Mengisi Judul dan Deskripsi Form

Kalau sudah pilih template blank, lanjutkan dengan mengisi kuisioner yang Anda inginkan. Anda akan melihat kotak dialog “Untitled Form” memiliki ukuruan huruf cukup besar. Klik kolom tersebut dan ketikkan judul dari kuisioner yang Anda inginkan.

Setelah mengisi judul, akan ada deskripsi di kolom “ form descirption” . di kolom tersebut, paparkan secara deskirptif tentang kuiosioner Anda. Deskripsi perlu dibuat dngan rinci dan jelas. Dengan demikian, orang akan lebih mudah mengerti dan sepaham dengan maksud Anda.

• Membuat Pertanyaan

  

  Google Form Kuisioner

Setelah judul dan deskripsi, lanjut ke tahap memasukkan daftar pertanyaan untuk kuisioner. Di mana? Jadi di bawah kolom “form description’’ ada kolom “question. Lalu tulis pertanyaan yang ingin Anda ajukan.

Anda juga dibebaskan untuk memilih jenis pertanyaan misalnya multiple choice atau short answer. Multiple choice untuk pertanyaan dengan jawaban “mungkin, tidak, atau ya”.

Short answer untuk jawaban yang berupa deskripsi pendek. Ada pula jenis jawaban “paragraph”. Hal ini berbeda dengan short answer. Paragraph membuat pengguna bisa mengisi jawaban dengan lebih panjang.

• Kirim Kuisioner

Kalau Anda sudah mengisi semua pertanyaan yang Anda ingin ajukan, step terakhir ialah mengirimnya ke orang yang Anda inginkan. Bisa melalui email atau menyalin link.

Caranya, klik “send” di kanan atas. Kemudian akan ada opsi mengirim form ke email dengan menulis tujuan email dan pilih “include form in email”. Langkah terakhir klik send yang ada di pojok kanan bawah.

Baca juga : Panduan Menggunakan Google Bisnisku

2. Google Form Tipe Formulir Pendaftaran

Cara membuat google form tipe formulir pendaftaran ini hampir sama dengan membuat kuisioner. Berikut caranya:

• Memilih template

Pertama, Anda perlu memilih template untuk formulir pendaftaran. Tapi sebelum itu, syarat untuk bisa membuka google form ialah memiliki gmail untuk masu ke google docs sama seperti sebelumnya..

• Mengisi judul dan deskripsi

Serupa dengan pembuatan kuisioner, buatlah judul dan deskrisi di formulir pendaftaran yang ingin Anda buat.

• Menyusun Pertanyaan

  

  Google Form Pendaftaran

Pertanyaan dalam formulir pendaftaran umumnya tidak menggunakan opsi multiple choice melainkan short answer atau paragraph. Apa yang perlu ditanyakan? Biasanya berupa “nama, tempat tanggal lahir, usia” maupun info lain yang Anda butuhkan.

Untuk mempermudah, Anda bisa juga memilih “multiple choice grid” untuk membuat tabel di Google form. Tabel bisa diisi informasi yang Anda butuhkan dari pengguna.

• Kirim dan share formulir pendaftaran

Langkah terakhir dari cara membuat google form yakni dengan mengirim dengan klik “send” di pojok kanan atas. Bagikan lewat email dan klik “send” di bagian pojok kanan bawah. Setelah itu, copy link dan bagian di sosial media maupun langsung ke segmen yang Anda tuju.

Itulah pengertian google form, kegunaan, dan cara membuat google form. Tidak ribet, yang dibutuhkan hanya koneksi internet dan laptop.